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熱門看點:怎么把PPT轉換成PDF呢?四種小白也能學會的方法


(資料圖片僅供參考)

怎么把PPT轉換成PDF呢?PDF是大家日常工作中經常使用到的一種文件格式,很適合數據傳輸和閱讀,所以在工作的時候,會有一部分用戶需要把一些PPT文件轉換成PDF來方便大家使用。但是苦于沒有適合的方法,感到非常地苦惱!那么,怎么把PP轉換成PDF呢?請不要擔心,下面就來分享四種小白也能學會的方法,一起來看下吧。

一、使用專業工具轉換

將演示文稿保存為 PDF 文件時,其會凍結格式和布局,例如:PPT原先自帶的演示動畫等。但是,轉換完成之后,用戶即使沒有PPT也可查看幻燈片,但他們不可對其進行更改。所以,一般想要比較完美地把PPT轉換成PDF的話,可以直接選擇專業的PDF轉換器。首先,可以在電腦上直接運行“SmallPDFer”軟件,并選擇轉換的功能選項。然后,將需要轉換的PPT文件添加到其中,在設置好轉換的菜單之后,點擊“開始轉換”即可。

二、使用辦公軟件轉換

如果說您對于轉換效果以及效率沒有很高的要求,那么可以選擇辦公軟件自帶的另存為功能來試試看。也就是將需要轉換的PPT文稿打開,并點擊左上角“文件”菜單中的“另存為”選項。然后,在“發布為 PDF 或 XPS”框中,選擇要保存該文件的位置。如果希望其具有不同的名稱,請在“文件名”框中輸入。確認沒有其它需求的前提之下,可以點擊“保存”即可查看具體的效果了。

三、使用手動復制轉換

當然了,想要將PPT轉換成PDF的話,還可以選擇手動復制的方式來操作。但是,因為涉及到PDF文件的格式,所以需要先找到一款適合自己的PDF編輯器備用。具體操作方式如下:首先,將需要轉換的PPT文稿打開,并在桌面上新建一個PDF文件。然后,使用PDF編輯器將新建好的PDF文件打開,并將PPT當中需要的內容復制粘貼到其中保存即可。只不過選擇這個方法需要注意的是,如果需要轉換的PPT內容太多,那么效率會非常地低。

四、使用常見功能轉換

除了上面分享的三個方法以外,把PPT轉換成PDF的需求,還有一些常見的功能來完成,例如:GiliSoft Formathor軟件內置的功能。它是一款功能十分齊全的辦公軟件,不管是PDF、圖片視頻還是錄音文件都可以進行處理,光是PDF處理就有PDF轉文件、文件轉PDF和PDF編輯處理三大板塊。并且,它的其它格式轉PDF的操作與SmallPDFer軟件大體相同,只需要在主界面選擇PPT轉PDF的功能,將需要轉換的PPT文稿添加到其中之后,即可開始執行相關的操作了。

以上就是四種可以把PPT轉換成PDF的方法了,希望您在看完之后,相關的問題也可以得到解決。其實,當前不僅是PPT轉PDF的需求,像Excel、Word等常見格式轉換成PDF,能夠找到的方法相關來講也是比較多的。如果說您也有屬于自己較好的方法,也歡迎您能夠在評論區分享給我們一起試試看。

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